Các bước cần thực hiện sau khi có giấy phép

 

CÁC BƯỚC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Công ty mới thành lập kế toán cần làm những gì? Cần khai báo những gì với cơ quan thuế?  Bài viết sau sẽ giúp quý doanh nghiệp có thể hình dung rõ hơn về các bước cũng như những quy trình hoàn thành hồ sơ bên Thuế để có thể an tâm đi vào hoạt động theo đúng quy định của Pháp luật.

1.      LÀM HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ rất quan trọng ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu khi doanh nghiệp không nộp hồ sơ thuế ban đầu và chậm nộp hồ sơ thuế ban đầu sẽ bị phạt theo quy định tại điều 7 thông tư 166/2013/TT-BTC.

Sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu, quý doanh nghiệp cần đến Chi cục thuế huyện (Quận) làm thủ tục khai thuế ban đầu để hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp.

LƯU Ý: Trong thời hạn 30 ngày từ ngày doanh nghiệp nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh thì kế toán phải làm kê khai và nộp thuế môn bài, mở sổ sách kế toán, treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp.

HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU bao gồm:

-        02 bản quyết định bổ nhiệm giám đốc

-        02 bản quyết định bổ nhiệm kế toán

-        02 Bảng đăng ký trích khấu hao Tài sản cố định

-        02 bản đăng ký hình thức sử dụng hóa đơn và kế toán.

-        02 bản photo Giấy đăng ký kinh doanh,

-        02 bản photo CMND Người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp,

Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký kê khai thuế qua mạng và đăng ký nộp thuế điện tử 

Doanh nghiệp tiến hành nộp công văn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in hoặc quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

Đơn vị muốn đặt in hóa đơn – Hồ sơ làm thành 02 bộ gồm:

-        Nộp 02 bản công văn đặt in hóa đơn

-        Nộp 02 bản cam kết đặt in hóa đơn

-        02 bản sao giấy phép kinh doanh

Sau khoảng 05 ngày làm việc, đơn vị đến Cơ quan Thuế nhận Thông báo chấp thuận tự đặt in hóa đơn và tiến hành liên hệ nhà in để in hóa đơn.

Trường hợp nếu doanh nghiệp muốn mua hóa đơn (không đặt in) từ cơ quan thuế để sử dụng thì làm hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn tại Chi cục Thuế/ Cục thuế. Hồ sơ chuẩn bị (02 bộ) gồm:

-        02 Đơn đề nghị mua hóa đơn;

-        02 Bản cam kết – Mẫu số: CK01/AC (thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014).

-        02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của cơ quan thuế;

-        02 Chứng từ xác nhận đã nộp thuế Môn bài

-        02 bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp;

-        02 bản sao CMND của người đại diện pháp luật.

Sớm nhất sau 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có thông báo kết quả về việc tự in hoặc mua hóa đơn để doanh nghiệp sử dụng.

2.      MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP -  ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VỚI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Sau khi thành lập công ty việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty không phải là việc làm bắt buộc. Tuy nhiên, đó cũng là một trong những việc nhất thiết phải làm. Bởi lẽ:

·        Sử dụng tài khoản ngân hàng trong giao dịch thể hiện tính chuyên nghiệp của một công ty;

·        Sử dụng tài khoản ngân hàng giúp việc quản lý thanh toán lương tiện lợi; thanh toán hoặc nhận thanh toán đối với trường hợp có khoảng cách địa lý xa với đối tác;

·        Sử dụng tài khoản ngân hàng giúp thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp đó với nhà nước, kho bạc, cơ quan thuế…được diễn ra thuận tiện, nhanh chóng

·        Sử dụng tài khoản trong thanh toán các giao dịch có giá trị trên 20 triệu đồng giúp hợp lệ ghi nhận khấu trừ trong kế toán – thuế theo quy định về kế toán thuế.

MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP: do người Đại diện pháp luật tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị khi đi mở tài khoản ngân hàng gồm:

·        01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”

·        01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấp phép.

·        01 bản công chứng “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”

·        Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục

Đăng ký tài khoản ngân hàng tại sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

+ Mẫu II-1 : Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. (2 bản).

+ Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

+ Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật thì phải có giấy ủy quyền.

+ CMND photo của người nộp hồ sơ

3.      KẾT NỐI THUẾ ĐIỆN TỬ

KẾT NỐI THUẾ ĐIỆN TỬ là dịch vụ nộp tiền thuế trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định hiện hành.

Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử tại một trong các Ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tải khoản đại diện cho doanh nghiệp (doanh nghiệp phải có thiết bị chữ ký số mới đăng ký nộp thuế điện tử được).

4.      MUA CHỮ KÝ SỐ ĐỂ KHAI BÁO THUẾ

CHỮ KÝ SỐ là một dạng chữ ký điện tử. Làmột thiết bị có lưu trữ thông tin và MST của doanh nghiệp. 

Chữ ký số có thể sử dụng để kê khai thuế, nộp thuế, báo cáo thuế qua mạng, khai hải quan điện tử, ký email, văn bản, ký giao dịch điện tử.

Việc ứng dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức trong một số công việc giao dịch với Ngân hàng, cơ quan hành chính. Hoạt động giao dịch điện tử cũng được nâng tầm đẩy mạnh. Không mất thời gian đi lại, chờ đợi.

5.      ĐÓNG TIỀN THUẾ MÔN BÀI

THUẾ MÔN BÀI là một sắc thuế trực thu và thường là định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh (môn bài) của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Thuế môn bài được thu hàng năm.

Doanh nghiệp mới ra hoạt động kinh doanh phải nộp Thuế Môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời nộp 02 mẫu tờ khai Môn bài (01/MBAI – Ban hành kèm theo Thông tư số 156./2013/TT-BTC). Đồng thời trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước thông qua nộp thuế điện tử.

Các tổ chức kinh tế nộp thuế Môn bài căn cứ vào vốn đăng ký ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư theo biểu như sau:           

Đơn vị tính : Đồng VN

 

Bậc Thuế Môn Bài

Vốn Đăng ký

Mức Thuế Môn Bài cả Năm

Bậc 1

Trển 10 tỷ

3.000.000

Bậc 2

Dưới 10 tỷ

2.000.000

 

-         Những Doanh Nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: Phải nộp thuế môn bài cả năm

-         Những Doanh Nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 01/07 về cuối năm): Sẽ nộp thuế môn bài ½ năm

Trên đây là các bước phải làm sau khi thành lập doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện tránh tình trạng thiếu sót hồ sơ gây ra những lỗi và bị phạt không đáng có.  CÔNG TY TNHH NHÓM SÁNG TẠO chúng tôi với đội ngũ lãnh đạo trẻ có tâm huyết với nghề, luôn coi sự uy tín, hài lòng của khách hàng là mục tiêu phát triển, luôn sẵn sàng giúp đỡ quý công ty trong việc tư vấn các thủ tục liên quan. Hãy gọi cho chúng tôi ngay khi bạn còn thắc mắc.

 

Trân trọng!

Bài viết liên quan:

Hỗ trợ tư vấn

HOTLINE 24/24
0938 34 69 77